بقلم Creovo Media
ابدأ بالقرار
اشرح ما الذي ينبغي أن يساعد العمل شخصاً على فهمه أو فعله. «نحتاج فيديو» تحدد صيغة، بينما «نساعد المشترين على فهم المنتج قبل طلب عرض» تحدد مهمة. أضف الجمهور والأبحاث المتاحة وما يعتقده حالياً.
ميّز الضروري عن المفضل
حدد المخرجات والقنوات واللغات والمواعيد وقيود العلامة المطلوبة. أرفق مراجع مع توضيح ما يفيدك في كل منها. يجب ألا تحجب الرغبة في أسلوب بصري معين متطلباً أساسياً للتسليم.
خطط للموافقات قبل الإنتاج
حدد شخصاً يجمع الملاحظات وصاحب الموافقة النهائية وأي مراجعة قانونية أو مراجعة من أصحاب المصلحة. وضح المواد التي تستطيع توفيرها والتصاريح المؤكدة. يجعل ذلك العرض أدق ويقلل إعادة العمل التي يمكن تجنبها.
موجز يمكنك نسخه وتعبئته
انسخ هذه الأسئلة إلى مستندك وأجب عنها قبل طلب عرض. ضع علامة على البنود غير المحسومة لمناقشتها.
الشركة وما تقدمه: الجمهور وما يحتاج إلى فهمه: هدف المشروع وطريقة تقييمه: المخرجات المطلوبة وأعدادها وصيغها: القنوات واللغات (العربية / الإنجليزية): أصول العلامة والمراجع المتاحة لدينا: نطاق الميزانية وما يجب أن يشمله: الموعد النهائي والمراحل وقيود الموقع: التصاريح وحقوق الاستخدام والمسؤوليات: مسؤول تجميع الملاحظات وصاحب الاعتماد النهائي:
مثال توضيحي: إطلاق قائمة مقهى
الهدف: تعريف الزوار بصنف جديد ومساعدتهم على العثور على القائمة. المخرجات المقترحة: ثلاثة مقاطع عمودية وست صور، مع نصوص عربية وإنجليزية. الأصول المتاحة: الشعار والقائمة المعتمدة. مسؤول الملاحظات: مدير المقهى. قبل التسعير: تأكيد موعد التصوير والميزانية وحقوق الاستخدام وعدد جولات التعديل. هذا مثال افتراضي لتوضيح الموجز، وليس مشروع عميل أو نتيجة فعلية.